Trombinoscope d'entreprise : comment créer une identité originale et artistique ?
Le trombinoscope d'entreprise répond à un besoin simple : savoir qui fait quoi dans une organisation, grâce à un fichier RH sous forme de grille, alliant des noms, photos, et fonctions.
Mais sortir des sentiers battus peut transformer un trombinoscope classique en un support qui valorise les collaborateurs, humanise l'image de l'entreprise et trouve naturellement sa place dans les locaux.
Et si en plus d'un outil de classement, vous imaginiez une série de portraits artistiques, cohérents et personnalisés ?
CONTENU:
Qu'est-ce qu'un trombinoscope d'entreprise ?
Un trombinoscope d'entreprise est un support qui rassemble le portrait de chaque collaborateur avec son nom, son prénom et sa fonction. Il peut prendre la forme d'un document interne, d'un annuaire numérique, de fiches individuelles ou d'un affichage dans les locaux.
Son objectif premier est pratique : faciliter l'identification des personnes et aider chacun à comprendre l'organisation de l'entreprise.
À quoi sert un trombinoscope ?
Le trombinoscope peut être utile à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, pour mieux identifier les membres d'une équipe ou retrouver rapidement un interlocuteur.
Mais il peut aussi participer à la vie de l'entreprise, à l'accueil des nouveaux arrivants, à la cohésion d'équipe, et à l'image que l'entreprise renvoie à ses visiteurs.
Affiché dans un espace commun ou intégré à un intranet, il donne des visages à l'organisation et rend les équipes plus facilement identifiables.
Pourquoi remplacer la photo classique par une approche artistique ?
Une photo d'identité remplit parfaitement sa fonction d'identification.
Mais lorsqu'elle est réalisée avec le même fond, le même cadrage et la même pose pour tout le monde, son résultat très uniforme ne dit rien de la personnalité de celui ou celle qu'elle représente.
L'approche artistique change la donne.
Un portrait dessiné, peint ou stylisé capte autre chose qu'une ressemblance : il capte une intention, une atmosphère, un trait de caractère.
Et surtout, il fait de votre trombinoscope un objet qu'on regarde, qu'on montre, dont on parle.
Comment créer un trombinoscope d'entreprise original ?
Créer un trombinoscope original ne signifie pas multiplier les effets graphiques. L'enjeu est plutôt de trouver un parti pris artistique qui puisse être décliné sur l'ensemble des collaborateurs.
Le portrait dessiné comme alternative à la photographie
Le dessin, l'aquarelle, l'illustration : autant de techniques qui redonnent du relief à un exercice devenu trop routinier.
Là où la photographie fige un instant, le portrait artistique interprète, souligne, met en valeur. Un trait de crayon assumé, une touche de couleur, un cadrage plus libre : le résultat sort immédiatement du lot.
Et contrairement à une idée reçue, cette approche s'adapte à toutes les tailles d'équipe, d'une poignée de collaborateurs à l'ensemble de l'entreprise.
De la petite équipe à l'entreprise beaucoup plus importante, l'organisation du projet dépend du nombre de collaborateurs, de la technique choisie et du format souhaité.
Le trombinoscope, prolongement naturel d'un événement de portraits en direct
Vous organisez un séminaire, une convention ou une journée d'entreprise avec un artiste en portrait live ?
C'est l'occasion rêvée de constituer votre trombinoscope sans effort supplémentaire.
Une fois l'événement terminé et tous les portraits réalisés, il suffit de faire numériser l'ensemble des œuvres : chaque portrait original devient alors un fichier numérique exploitable pour votre trombinoscope, votre intranet ou votre site internet.
Possibilité également de faire une photo de groupe à exploiter ultérieurement pour créer une oeuvre commune, et à partager aux collaborateurs sur des cartes de remerciement par exemple !
💡 La numérisation post-événement est un service complémentaire proposé après une prestation de portrait live : vos collaborateurs repartent avec leur portrait original, et l'entreprise récupère l'ensemble des visuels pour son propre usage.
Autrement dit : un seul événement, deux bénéfices. Un moment marquant pour vos équipes, et un trombinoscope artistique prêt à l'emploi.
Créer une identité visuelle cohérente
Pour qu'un trombinoscope original serve réellement l'image de l'entreprise, il doit suivre deux conditions:
Il doit rester cohérent d'un portrait à l'autre.
Même style, même palette, même traitement graphique pour tous les collaborateurs : c'est ce qui transforme une collection de portraits en une véritable identité visuelle.
Il doit rester cohérent avec l'image que l'entreprise a déjà bâtit. Codes couleur, dynamique générale, valeurs.
Vous souhaitez du sérieux ? de la légèreté ? de l'humour ?
Noir et blanc épuré, aquarelle douce ou contrastée, ligne minimaliste, ajout d'éléments graphiques propres à votre secteur d'activité : le champ des possibles est large, à condition de fixer un cadre dès le départ.
Donner une personnalité aux portraits des collaborateurs
Un bon portrait artistique ne se contente pas uniquement de la ressemblance : il révèle quelque chose d'unique.
Un sourire, une posture, un accessoire ou un détail associé à son univers professionnel peuvent contribuer à rendre le portrait plus personnel.
Le but n'est pas de caricaturer les collaborateurs, mais de créer des portraits dans lesquels ils puissent se reconnaître et qu'ils aient plaisir à regarder.
Quels avantages pour l'entreprise ?
Valoriser les collaborateurs
Se voir représenté avec soin, au-delà d'une simple photo d'identité, change le rapport qu'un collaborateur entretient avec l'entreprise.
C'est une marque d'attention, une reconnaissance implicite : on a pris le temps de le regarder, pas seulement de le photographier.
Cette dimension peut donner au projet une portée plus humaine, notamment lorsque le portrait est réalisé dans le cadre d'un événement ou d'un temps collectif.
Humaniser l'image de l'entreprise
Pour les collaborateurs, il est fédérateur et facilite la mise en relation. Pour un visiteur, un partenaire ou un candidat, il donne à voir une équipe non standardisée.
Le portrait devient ainsi un moyen d'incarner l'entreprise et de rendre son identité plus chaleureuse, sensible et singulière.
Ce choix vient appuyer l'image que vous souhaitez renvoyer à vos clients, mais aussi en interne : c'est une véritable revendication de votre différence, un parti pris original.
Vous vous positionnez également comme protecteur des Arts et des artistes, et mettez en avant l'importance de la création artistique dans un monde dévoré par la technologie.
Vous ajoutez alors une corde supplémentaire à l'arc de vos valeurs, à laquelle vos clients et collaborateurs vont être sensibles.
Créer un support qui s'intègre à l'environnement de travail
Un trombinoscope artistique peut aussi sortir du format purement numérique.
Les portraits peuvent être réunis sur un mur d'accueil, dans un espace commun, une salle de réunion ou un espace de coworking. Ils deviennent alors un élément visuel de l'environnement de travail.
L'entreprise ne dispose plus seulement d'un outil pour identifier ses équipes: elle possède une décoration qui façonne l'atmosphère de ses locaux.
Trombinoscope artistique et œuvre d'entreprise : quelle différence ?
Un trombinoscope artistique reste d'abord un support d'identification : il présente les collaborateurs et facilite leur reconnaissance.
Une œuvre d'entreprise répond à une autre logique. Elle est acquise pour elle-même, comme une pièce à part entière du patrimoine de l'entreprise, et exposée en tant que création artistique, indépendamment de sa fonction pratique.
Dans les faits, la frontière est souvent fine. Une série de portraits originaux réalisés par un artiste, exposée dans les locaux, peut aussi constituer une véritable collection d'œuvres.
Cette dimension est particulièrement intéressante pour une entreprise qui souhaite associer l'identité de ses équipes à une démarche artistique plus durable.
C'est précisément ce qui ouvre la porte à un avantage que peu d'entreprises connaissent : la défiscalisation.
Qu'en est-il de la défiscalisation des œuvres d'art ?
Fédérer ses équipes et séduire ses clients grâce à l'Art ne sont pas les avantages uniques du trombinoscope artistique : la question de la défiscalisation peut se poser lorsqu'une entreprise acquiert des œuvres originales.
Beaucoup l'ignorent : l'achat d'une œuvre d'art originale peut être déduit des impôts de l'entreprise.
Quelques conditions encadrent ce dispositif :
l'entreprise doit être soumise à l'IS, ou être une EI soumise à l'IR en BIC ;
les œuvres acquises doivent être originales ;
elles doivent être exposées en libre accès à l'ensemble des collaborateurs, dans des locaux communs, pendant 5 ans ;
20 % du prix d'origine hors taxe de l'œuvre est déduit chaque année du résultat, soit 100 % au bout de 5 ans.
Ces informations sont données à titre indicatif : votre expert-comptable reste le seul interlocuteur en mesure de confirmer l'éligibilité de votre projet à ce dispositif.
💡Textes de loi et sources de référence pour plus de détails (article complémentaire à venir !):
Résumé : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F32914
Définition fiscale des œuvres d'art : Code général des impôts, annexe 3 : article 98 A
Déduction fiscale : Code général des impôts : article 238 bis AB
Pour les BIC : Bofip-impôts n°BOI-BIC-CHG-70-10 relatif aux dépenses d'acquisition d'œuvres d'artistes vivants ou d'instruments de musique
Cette dimension peut compléter un projet artistique d'entreprise, mais elle ne devrait pas en être la seule raison : l'intérêt d'un trombinoscope artistique réside d'abord dans la manière dont il valorise les collaborateurs et l'identité de l'entreprise.
FAQ : trombinoscope d'entreprise original
C'est quoi un trombinoscope d'entreprise ?
C'est un support qui rassemble le portrait de chaque collaborateur avec son nom, son prénom et sa fonction. Il sert principalement à faciliter l'identification des personnes dans l'entreprise.
Comment faire un trombinoscope original ?
Vous pouvez remplacer la photo professionnelle classique par une série de portraits artistiques : dessin, aquarelle ou illustration. Pour obtenir un résultat cohérent, il est important de définir un style, un format et un traitement communs.
Photo ou dessin pour un trombinoscope ?
La photographie est particulièrement adaptée lorsqu'il faut identifier rapidement les collaborateurs. Le dessin apporte, en plus, une dimension artistique et personnalisée. Le choix dépend donc de l'usage recherché et de l'identité que l'entreprise souhaite donner à son trombinoscope.
Combien coûte un trombinoscope artistique ?
Le prix dépend notamment du nombre de collaborateurs, de la technique, du format et du mode de réalisation. Un projet réalisé à l'occasion d'un événement peut également être pensé différemment d'une commande dédiée. Le tarif doit donc être étudié en fonction du projet.
Peut-on créer un trombinoscope pour une entreprise entière ?
Oui. Le projet peut être organisé pour une petite équipe comme pour un effectif beaucoup plus important. Dans le cas d'un événement de portraits en direct, la numérisation des œuvres après l'événement peut permettre de constituer ensuite un ensemble de portraits numériques cohérent.
Imaginer un projet artistique pour votre entreprise
La nécessité et les bienfaits de la présence de l'art en entreprise n'est plus à démontrer, elle l'a suffisamment été par le passé.
Aujourd'hui passer à l'action vaut mieux qu'une conférence : le rythme de notre société s'accélérant toujours plus, c'est MAINTENANT qu' il faut agir pour séduire vos clients, créer le lien entre vos collaborateurs, et créer votre impact unique dans le monde.
Le trombinoscope original en entreprise est une opportunité aussi simple qu'unique, et n'a pas vocation à rester un simple fichier RH.
C'est un support qui peut valoriser vos collaborateurs, humaniser votre image, et même s'inscrire dans une démarche de soutien à la création artistique.
Que vous partiez d'une commande dédiée ou d'un événement de portraits en direct déjà organisé, il existe une façon de transformer ce projet en quelque chose de vraiment singulier.
Faisons rayonner votre image avec une dimension artistique inattendue !
Artiste portraitiste et peintre depuis 17 ans, je m'appelle Delphyne Veyrat d'Urbet, dite "La Portraitiste".
En plus de projets artistiques personnels, je propose mes services d'animation portrait en événementiel d'entreprise, soirées promotionnelles, séminaires, mariages, etc.
